Transformer un sujet technique en projet humain




CEVA Santé Animale

Conception d'espaces de vie

Ici l’exploration des hommes et de leurs besoins a été primordiale.

Toute cette première phase, passant par plusieurs rencontres et des «aller voir», a permis de déceler les besoins réels de la société. L’objectif est de transformer des demandes en besoins. Suite à l’analyse d’ema la direction a décidé d’annuler un projet d’extension du siège social pour s’orienter vers une réhabilitation et une optimisation des mètres carrés de l’ensemble du site.

 



Fiche Technique :

Programmation
  • 2010-2011 Faisabilité et Accompagnement
  • 2012 Réalisation
Description
  • 6 000 m2 400 collaborateurs
  • Coûts TX 1.400 k€ pour 1.200 m2


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Open Cube EVS

Conception d'espaces de vie

Après l’évaluation des besoins il faut parvenir à cerner les champs d’action.
Mesurer les contraintes des moyens humains, logistiques et spatiaux. Croiser toutes données dans un seul but :
Transformer les contraintes en opportunités.
C’est également comparer les us de l’entreprise (le traitement des workflow, les aménagements, la culture, les modes de réceptions, le travail collaboratif, les conditions du travail….) aux normes et recommandations, aux avancées technologiques, aux pratiques sociologiques, aux ratios d’utilisation des espaces.



Fiche Technique :

Programmation
  • 2010 Étude
  • 2011 Réalisation
Description
  • 700 m2 60 postes de travail
  • Coûts TX 220 k€


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Mesurer







SAUR - Direction Sud Ouest

Conception d'un cockpit opérationnel

Les objectifs stratégiques de développement engendrent une solution globale qui a du sens.
L’ensemble de la réflexion interne et externe de l’organisation de l’espace, du travail et du parcours client, a produit :
une fréquentation supérieure de 300% aux prévisions et l’amélioration de la productivité de 12,5%. Une approche mutualisée a permis l’élaboration d’un projet à fortes valeurs ajoutées.



Fiche Technique :

Programmation
  • 2010 Étude avril à mai
  • 2010 Réalisation juin à aout
Description
  • 1 000 m2 50 collaborateurs
  • Coûts TX 325 k€


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Construire







INA

Fusion et améliorations des conditions du travail des thèques

Il s’agit de rendre les acteurs des solutions en auteurs.
La création des groupes de travail composés de collaborateurs (utilisateurs et membres des IRP) des services de l’environnement du travail, des ressources humaines, de médecine du travail, des managers et de l’équipe ema, afin de répondre à la question : Comment transformer un sujet technique en projet humain?

Les contraintes liées aux surfaces, aux effectifs, à la dotation, à l’usage et à la fonction, aux nuisances sonores et visuelles, aux flux sont étudiées par le groupe. Pour des solutions raisonnables économiquement, réalisables rapidement et qui anticipent les évolutions futures.



Fiche Technique :

Programmation
  • 2011 Étude janvier à mai
  • 2011 Réalisation sept. à déc.
Description
  • 700 m2 70 postes de travail pour 90 collaborateurs
  • Coûts TX 170 k€


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La confiance et l'intelligence collective au service de la transformation

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CLS

Optimisation de la surface des services

Soutenir le projet d’aménagement engagé par la direction et les collaborateurs auprès des entreprises qui réalisent les travaux, l’enjeu ? Que la réalité colle à l’image rêvée. Accentuer la perception de la lumière et des espaces pour que les utilisateurs aient de bonnes sensations dans leur cadre de travail.

Souvent les objectifs sont de répondre à des besoins de développement et/ou d’agilité, en mode projet, à surface iso.



Fiche Technique :

Programmation
  • 2011 Étude
  • 2012 Travaux
Description
  • 725 m2 49 collaborateurs
  • Coûts TX -k€


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Soutenir







Banque Populaire Occitane

Libération d'espace vital

Comme pour tous les projets d’ema, notre mission ne s’arrête pas à l’édition de plans.

Plusieurs moyens sont mis en oeuvre pour qu’une majorité de salariés soit informée, se mobilise et prépare l’installation. Présentation, notice d’aménagement, « cleaning day », sensibilisations aux recommandations du travail sur écran, investir autant de temps à communiquer vers l’humain que celui qui est pris pour concevoir la technique.



Fiche Technique :

Programmation
  • 2003 Étude et accompagnement
  • 2004 Réalisation
Description
  • 12 000 m2 480 collaborateurs
  • Coût dʼimplantation des solutions 300 k€ HT


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Accompagner







SA HLM Les Chalets

Assistance aux conditions du bien-être au travail

Ici tout particulièrement, il était essentiel d’assurer la continuité des actions menées. Etablir une base de fonctionnement sur la température, la lumière artificielle, le bruit, pour les résidents, les personnels de passage et les nouveaux arrivants. Des chartes d’aménagement, des guides du savoir être ensemble, des fiches d’évaluation des besoins des services, des modes de gestions des territoires sont rédigés avec les collaborateurs, les IRP, le service de l’environnement du travail ou la DRH.
Travailler tous et travailler mieux, trouver de nouvelles manières d’articuler le temps et la qualité du travail, ce qui permet de générer de la créativité, de l’échange, de la collaboration, de la réussite, de l’emploi.

 



Fiche Technique :

Collaboration
  • 2007
  • 2012
Description
  • 3 sites de 25 collaborateurs/agence
  • Coûts -k€ HT


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Faire Vivre